Datenschutzhinweise zur Online-Bewerbung (Art. 13 DSGVO)
Diese Hinweise gelten zusätzlich zur allgemeinen Datenschutzerklärung unserer Website und betreffen ausschließlich Bewerbungen, die über unser Online-Bewerbungsformular eingehen. Die allgemeine Datenschutzerklärung (inkl. Website-Funktionen wie z. B. Webanalyse/Kartendienst) finden Sie hier:
https://zahnaerztin-kaiser.de/datenschutzerklaerung/
1) Verantwortlicher
Verantwortliche Stelle im Sinne der DSGVO ist:
Dr. Maike Kaiser – Zahnarztpraxis
Richard-Heinzerling-Weg 2, 34516 Vöhl, Deutschland
Telefon: 05635 717
Weitere Kontaktdaten (insbesondere E-Mail) finden Sie im Impressum:
https://zahnaerztin-kaiser.de/impressum/
Einen Datenschutzbeauftragten haben wir nicht benannt.
2) Zwecke der Verarbeitung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens, insbesondere:
- Prüfung Ihrer Bewerbung,
- Kommunikation mit Ihnen,
- Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses.
Wir führen keinen Bewerberpool. Eine Speicherung für zukünftige, andere Stellen findet nicht statt.
3) Art der verarbeiteten Daten
Im Rahmen Ihrer Bewerbung verarbeiten wir – je nach Inhalt Ihrer Unterlagen – insbesondere:
- Stammdaten (z. B. Vor- und Nachname),
- Kontaktdaten (z. B. E-Mail-Adresse, Telefonnummer),
- Bewerbungsunterlagen und Inhalte (z. B. Lebenslauf und Bewerbungsschreiben als PDF sowie ggf. weitere Angaben),
- Kommunikationsinhalte im Rahmen des Bewerbungsverfahrens.
Bitte übermitteln Sie nur Daten, die für die Bewerbung erforderlich sind.
4) Rechtsgrundlagen
Die Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten erfolgt zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses gemäß § 26 Abs. 1 BDSG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Soweit dies im Einzelfall erforderlich ist, verarbeiten wir Daten außerdem auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse), insbesondere zur Dokumentation des Bewerbungsverfahrens sowie zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Sofern Bewerbungsunterlagen ausnahmsweise besondere Kategorien personenbezogener Daten (z. B. Gesundheitsdaten, Angaben zur Schwerbehinderung) enthalten, verarbeiten wir diese nur, soweit dies rechtlich zulässig ist, insbesondere gemäß § 26 Abs. 3 BDSG i. V. m. Art. 9 Abs. 2 DSGVO. Bitte senden Sie solche Daten nur, soweit diese für das Bewerbungsverfahren erforderlich sind.
5) Empfänger / Zugriff auf die Daten
Zugriff auf Bewerbungsdaten erhalten ausschließlich die Personen in der Praxis, die mit der Bearbeitung von Bewerbungen betraut sind (insbesondere die Praxisinhaberin).
Eine technische Administration der Website- und E-Mail-Systeme kann durch die interne IT-Administration erfolgen (z. B. Wartung, Updates, Störungsbeseitigung). Dabei erfolgt kein inhaltlicher Zugriff auf Bewerbungsunterlagen; ein Zugriff auf Bewerbungsdaten ist der IT-Administration nicht vorgesehen und wird organisatorisch auf das technisch notwendige Maß beschränkt.
Für Hosting und E-Mail setzen wir die STRATO GmbH als Auftragsverarbeiter ein (Art. 28 DSGVO). Ein entsprechender Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) besteht.
6) Übermittlung, Speicherorte und Transportabsicherung
Die Online-Bewerbung ist ausschließlich über das Bewerbungsformular auf dieser Website möglich.
Die Übermittlung Ihrer Angaben an unseren Webserver erfolgt verschlüsselt (HTTPS/TLS). Der Versand des Formularinhalts (einschließlich etwaiger Anhänge) erfolgt anschließend per Transportverschlüsselung (TLS) an ein internes Postfach zur Bearbeitung der Bewerbungen. Eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung findet nicht statt.
Auf dem Webserver erfolgt höchstens eine technisch erforderliche, kurzfristige Zwischenspeicherung zur Übermittlung. Eine dauerhafte Speicherung Ihrer Bewerbungsunterlagen auf dem Webserver erfolgt nicht.
Hinweis zu Backups: Im Rahmen des sicheren Betriebs können Daten in systemseitigen Sicherungskopien der eingesetzten Systeme enthalten sein. Diese werden turnusmäßig überschrieben bzw. gelöscht, sobald sie für Sicherungszwecke nicht mehr erforderlich sind.
Eine Übermittlung Ihrer Bewerbungsdaten in Drittländer findet im Rahmen des Bewerbungsverfahrens nicht statt.
7) Speicherdauer und Löschung
Wir speichern Ihre Bewerbungsdaten grundsätzlich nur so lange, wie dies für die Entscheidung über Ihre Bewerbung erforderlich ist.
Bewerbungsunterlagen werden im Regelfall bis zur Besetzung der Stelle gespeichert und anschließend gelöscht. Spätestens erfolgt die Löschung innerhalb von 6 Monaten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen und keine längere Speicherung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
Kommt es zu einem Beschäftigungsverhältnis, können Bewerbungsunterlagen – soweit erforderlich – in die Personalakte überführt und nach den hierfür geltenden gesetzlichen Vorgaben gespeichert werden.
8) Pflichtangaben
Als Pflichtfelder gekennzeichnete Angaben sind erforderlich, damit wir Ihre Bewerbung bearbeiten können. Ohne diese Angaben kann Ihre Bewerbung ggf. nicht berücksichtigt werden.
9) Keine automatisierte Entscheidungsfindung
Es findet keine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO statt.
10) Betroffenenrechte
Ihre Betroffenenrechte (Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Widerspruch, Beschwerde etc.) ergeben sich aus Ziffer 9 der Datenschutzerklärung unserer Website:
https://zahnaerztin-kaiser.de/datenschutzerklaerung/
11) Alternative Bewerbung
Alternativ können Sie Bewerbungsunterlagen postalisch an die im Impressum genannte Anschrift übermitteln:
https://zahnaerztin-kaiser.de/impressum/
